Tutorial sobre TicketBAI
   
932 933 806
Contáctanos si tienes dudas

Configuración inicial

 Tutorial sobre TicketBAI





¿Qué es TicketBAI?


TicketBAI es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas, de modo que, a partir de la entrada en vigor de TBAI, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen.

Básicamente es un sistema que sincronia las facturas emitidas con la diputación foral a la que estás adscrito.

El sistema permitirá a las Haciendas Forales controlar los ingresos de las empresas y los autónomos de aquellos que realicen entrega de bienes o prestación de servicios.

El sistema TicketBAI entrará en vigor en fechas diferentes según las Diputaciones Forales:
  • Bizkaia: Fecha voluntaria incentivada con desgrabación a partir del 1 de enero de 2022. Fecha obligatoria a partir del 1 de Enero del 2024.
  • Gipuzkoa: Fecha voluntaria a partir del 1 de enero del 2021. Fecha obligatoria a partir del 1 de julio del 2022.
  • Araba: Fecha voluntaria a partir del 1 de enero del 2022. Fecha obligatoria a partir del 1 de abril del 2022.

¿Quién está obligado a trabajar con TicketBAI?


Todas aquellas personas físicas o jurídicas con domicilio social en el País Vasco, independientemente del nivel de facturación, del tipo de actividad, o de tu naturaleza social o jurídica.

Cómo trabajar con TicketBAI Gipuzkoa y Araba



1
En primer lugar, solo pueden activar TicketBAI aquellos usuarios que se encuentren en una de las 3 regiones fiscales compatibles. Para ello, deberás cambiar tu región fiscal actual por la de Gipuzkoa o Araba.

Configura tu región fiscal

Lo más probable es que ya estés en la región fiscal correcta, pero si quieres configurarla, accede al menu de configuración de impuestos y seleccióna el botón "Cambiar".
2
Una vez ubicada la empresa en la región fiscal correcta, aparecerá una nueva opción de configuración llamada TicketBAI.

Selecciona configurar Ticketbai
3
Habilita el módulo y guarda los cambios. Si no has subido tu certificado digital, es necesario para trabajar con TicketBAI, puedes subirlo en la opción de configuración de certificados digitales.

Habilita el módulo

Por defecto se te habrá seleccionado una plantilla de factura especial para poder visualizar el código QR. Puedes consultar la plantilla en la pantalla de configuración de facturas.

Habilita el módulo
4
Una vez emitas facturas, éstas por si solas no se van a sincronizar, simplemente se crean como hasta la fecha.
Para sincronizar facturas, aparecerá un botón en las opciones de facturas, que si lo clicas realizará la sincronización.


Sincronizar factura

El proceso de sincronización puede tardar unos minutos, se paciente.

Sincronizando
5
Como resultado de la sincronización, la Hacienda Foral nos devolverá un código alfanumérico identificador de la factura y a su vez, un código QR que esconde una URL, que si se escanea envia a la página web de La Hacienda Foral para que tus clientes verifiquen la autenticidad de la factura.

Resultado de la sincronización

Ahora en el pie de las facturas aparecerá la siguiente información:

Código qr

Y al escanear el código QR, se mostrará la página de validación de la Hacienda Foral.

Validación

6
Las facturas sincronizadas no se pueden editar, y si las borras, éstas no se borrarán de la sincronización, es decir, si te equivocas en crear una factura y sincronizarla, la única forma de corregir el error es crear una factura recitificativa y sincronizarla también.

Cómo trabajar con TicketBAI Bizkaia



1
En primer lugar, solo pueden activar TicketBAI Bizkaia aquellos usuarios que se encuentren en la región fiscal compatible. Para ello, deberás cambiar tu región fiscal actual por la de Bizkaia.

Configura tu región fiscal

Lo más probable es que ya estés en la región fiscal correcta, pero si quieres configurarla, accede al menu de configuración de impuestos y seleccióna el botón "Cambiar".
2
Una vez ubicada la empresa en la región fiscal correcta, aparecerá una nueva opción de configuración llamada TicketBAI.

Selecciona configurar Ticketbai
3
Habilita el módulo y guarda los cambios. Las facturas son firmadas con una firma delegada y por lo tanto ya no es necesario que adjuntes tu certificado digital. Has de informar la actividad económica principal de tu empresa según los códigos admitidos por LROE.

Habilita el módulo

Por defecto se te habrá seleccionado una plantilla de factura especial para poder visualizar el código QR. Puedes consultar la plantilla en la pantalla de configuración de facturas.

Habilita el módulo
4
Una vez emitas facturas, éstas por si solas no se van a sincronizar, simplemente se crean como hasta la fecha.
Para sincronizar facturas, aparecerá un botón en las opciones de facturas, que si lo clicas realizará la sincronización.


Sincronizar factura

Se abrirá una ventana donde podrás introducir los datos del destinatario de tu factura. Estos campos son opcionales, solo deberás comprobar que en el desplegable "Actividad económica LROE" aparece la actividad económica de tu factura. Selecciona "Guardar y sincronizar" para iniciar el proceso de sincronización.

Sincronizando


Se abrirá una ventana de confirmación. Simplemente selecciona "Aceptar" para continuar el proceso.

Sincronizando


El proceso de sincronización puede tardar unos minutos, se paciente.

Sincronizando
5
Tu factura ya está sincronizada tanto con TicketBAI como con LROE y ya no es necesario que subas manualmente el xml de tu factura. Como resultado, la Hacienda Foral nos devolverá un código alfanumérico identificador de la factura y a su vez, un código QR que esconde una URL, que si se escanea envia a la página web de La Hacienda Foral para que tus clientes verifiquen la autenticidad de la factura.

Resultado de la sincronización

Ahora en el pie de las facturas aparecerá la siguiente información:

Código qr

Y al escanear el código QR, se mostrará la página de validación de la Hacienda Foral.

Validación

6
Las facturas sincronizadas no se pueden editar y ni borrar, si te equivocas en crear una factura y sincronizarla, la única forma de corregir el error es crear una factura recitificativa y sincronizarla también.

Otros tutoriales


PASO A PASO VIDEO-TUTORIALES
Tutorial paso a paso sobre cómo emitir una factura y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear presupuestos y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear albaranes y generar el documento PDF.
Tutorial paso a paso sobre cómo utilizar el módulo de contabilidad.
Tutorial paso a paso sobre cómo pagar, seguridad, métodos de pago.
Cambiar logotipo, poner cuenta bancaria, texto personalizado
Cambiar mi contraseña, cambiar mi email de acceso
Tutorial paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta multi-empresa.
Información básica de la teoría de la contabilidad del autónomo y la PYME.
Tutorial paso a paso sobre cómo subir documentos en la nube.
Listado de las preguntas más frecuentes de contabilidad y sus respuestas
Tutorial paso a paso sobre cómo gestionar cobros y pagos de las facturas.
Tutorial paso a paso sobre cómo emitir facturas a clientes de la UE o del extranjero.
Tutorial paso a paso sobre cómo presentar telemáticamente los impuestos con el pin24h.
Sincroniza facturas con las Haciendas forales a través de TicketBAI
Tutorial paso a paso sobre cómo crear facturas con recargo de equivalencia.
Tutorial paso a paso para crear facturas rectificativas.
Tutorial paso a paso sobre cómo dar de alta un producto.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear una factura en formato FacturaE.
Tutorial paso a paso sobre cómo configurar tu cuenta de correo electrónico.
Explicación sobre qué consiste el modelo 303.
Tutorial paso a paso sobre cómo crear recibos y generar remesas bancarias a tus clientes.
Tutorial paso a paso sobre cómo gestionar las devoluciones de recibos SEPA.
Fechas de cobro y fechas de envío de remesas
Aprende a rellenar el Modelo 130 (modelo del IRPF trimestral) de la Agencia Tributaria Española...
Explicación sobre cómo exportar la contabilidad a a3ASESOR.
Explicación sobre cómo obtener el certificado electrónico.
Aprende cómo configurar la firma electrónica de documentos
Aprende a firmar electrónicamente tus facturas, presupuestos y albaranes en PDF
Aprende a firmar electrónicamente tus ficheros del disco virtual
Aprende a gestionar el stock de los productos de tu almacén a la hora de crear facturas emitidas y albaranes
Aprende qué es y cómo crear fácilmente un bien de inversión en Contasimple
Aprende a importar tus clientes y proveedores a partir de un archivo Excel
Aprende cómo crear nuevos usuarios para que puedan acceder a tu empresa
Aprende cómo funciona el registro de la jornada laboral para empleados y cómo consultar los informes de horas trabajadas.
Explicación sobre cómo administrar los gestores.
Tutorial paso a paso para configurar y sincronizar las ventas de Zettle.
Aprende a sacarle provecho a los informes de empresa de eInforma
¡Ya no es necesario que guardes tus facturas en papel durante años!
Importa tus facturas emitidas, recibidas o gastos directamente a tu cuenta de Contasimple
Aprende a registrar tus facturas y gastos con el lector OCR de Contasimple
Aprende a sincronizar las cuentas bancarias de tu negocio con tu contabilidad
Aprende a asegurar la reclamación de tus facturas impagadas desde el listado de facturas emitidas
Añade tus cuentas bancarias y sincroniza tus movimientos.
Gestiona tus etiquetas y vincúlalas a todos tus documentos de facturación, contabilidad e impuestos
Aprende cómo configurar la bandeja de entrada de tu correo electrónico
Aprende cómo exportar tus libros de registro listos para presentar ante la AEAT



Volver



logo

Cegid es uno de los principales actores en soluciones de gestión empresarial en la nube para Finanzas (ERP, tesorería, impuestos), Recursos Humanos (Nómina, gestión del Talento, gestión del Tiempo), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas.

Manténte conectado

Ayuda

Otras versiones

Empresa


Desarrolladores

Países


Contasimple es un producto de CEGID SMB, SAU    Calle Labastida 10, 28034 Madrid, NIF A08147811, T 932 933 806